Aanvraag proces
Stap 1: Stroomdiagram
Heb je gekeken in het stroomdiagram of je actie/evenement voldoet aan onze voorwaarden voor aanvraag van een bijdrage? Bij twijfel kun je vooraf contact opnemen met de wijkmanager.
Stap 2: Projectplan
Zorg voor een helder projectplan waarin minimaal staat wat je wil organiseren, wanneer het is, waarom je dit doet, wat het doel is, wie je wil bereiken, hoe pak je de communicatie aan, hoe zorg je dat Wijkmanagement Helmond meegenomen wordt in je externe communicatie, met wie ga je samenwerken en hoe geef je die samenwerking vorm. Voor mogelijke samenwerkingspartners kun je een kijkje nemen onderaan deze pagina. Selecteer een wijk en sector en bedenk van te voren met wie je wil en kan samenwerken. Ga samen het gesprek aan. Sla het projectplan(netje) op als PDF, zodat je deze gemakkelijk kunt uploaden.
Stap 3: Samenwerkingsovereenkomst
Zorg dat je de samenwerkingsovereenkomst gezamenlijk hebt ingevuld en ondertekend (je moet samenwerken met andere sectoren: we noemen dat dynamische verbindingen).
De ondertekening dient altijd te gebeuren door een tekenbevoegde (hoger leidinggevende).
Stap 4: Begroting
Zorg voor een goede begroting met een duidelijke uitgaven- en inkomstenkant. Er moet altijd sprake zijn van co-financiering. Geef aan waar/bij welke partijen je een bijdrage gevraagd hebt en geef aan wat is toegezegd.
Gebruik voor het aanleveren van je begroting dit format:
Begroting Website WMH versie okt 2024.
Het is eenvoudig in te vullen en alle benodigde informatie voor je aanvraag kun je hierin kwijt.
Belangrijk: Natuurlijk zijn de Helmondse ondernemers loyaal aan elkaar. Daarom houden we de bestedingen binnen onze stad. Benodigdheden/mankracht voor je project, wordt betrokken/ingekocht bij Helmondse Ondernemers en instanties. Alleen afwijken hiervan indien het niet anders kan en geef de reden aan!
Let op: op de begroting dien je daarom duidelijk aan te geven bij de uitgavenkant bij wie/waar je bepaalde zaken huurt of inkoopt.
Stap 5: Je aanvraag indienen
Je aanvraag dient uiterlijk 4 weken voor aanvang van de activiteit/evenement ingediend te zijn, voorzien van handtekening(en) mede-aanvrager(s) én een begroting van de activiteit. Een getekende samenwerkingsovereenkomst is altijd verplicht.
Volledige aanvragen (aanvraag, projectplan, begroting en samenwerkingsovereenkomst(en) worden besproken en beoordeeld tijdens de bestuursvergaderingen van WMH.
Let op de uiterste inzenddatum!
Op onderstaande data vergadert het bestuur van Wijkmanagement Helmond en bespreekt dan de ingediende en volledige aanvragen.
6 februari (uiterste inzenddatum aanvraag 23 januari)
6 maart (uiterste inzenddatum aanvraag 20 februari)
3 april (uiterste inzenddatum aanvraag 20 maart)
8 mei (uiterste inzenddatum aanvraag 24 april)
5 juni (uiterste inzenddatum aanvraag 22 mei)
3 juli (uiterste inzenddatum aanvraag 19 juni)
4 september (uiterste inzenddatum aanvraag 21 augustus)
2 oktober (uiterste inzenddatum aanvraag 18 september)
6 november (uiterste inzenddatum aanvraag 23 oktober)
4 december (uiterste inzenddatum aanvraag 20 november)
Stap 6: Terugkoppeling
Nadat het bestuur van Wijkmanagement je aanvraag besproken heeft in haar vergadering en een besluit genomen heeft, ontvang je van de wijkmanager binnen één week bericht met de beslissing.
